home / diensten / dynamics 365 naar eigen beheer

Je data uit Dynamics 365.
Volledig in eigen beheer_

Dataverse-capaciteit die volloopt, een licentiemodel waar niemand meer doorheen kijkt en klantdata die vastzit in het Power Platform. Het kan anders: je complete Dynamics-data gemigreerd naar een open datalaag die van jou is. Zonder dataverlies, zonder big bang, in jouw tempo.

herken_je_dit

Dynamics doet het.
Maar niemand overziet het nog.

Dynamics 365 kwam waarschijnlijk mee met het Microsoft-huis: vertrouwd, gekoppeld aan Outlook en Teams, geregeld door een implementatiepartner. Een paar jaar later is het een stapel apps, licenties en customizations waar alleen de facturen nog helder van zijn.

Data in eigen beheer betekent: je accounts, contacten, verkoopkansen en historie in een open PostgreSQL-database die van jou is, op EU-hosting die jij controleert. Dynamics en de rest van Microsoft 365 kunnen daarnaast blijven draaien of stap voor stap worden afgebouwd, wanneer jij dat wilt.

Dataverse-capaciteit vol

De databasecapaciteit van je tenant loopt vol met records, bijlagen en logs. Extra capaciteit koop je per gigabyte per maand, tegen tarieven die nergens anders normaal zouden zijn.

Licentiewirwar

Per app, per gebruiker, met attach-licenties en add-ons. Niemand in het bedrijf kan nog uitleggen wat er precies betaald wordt en waarvoor.

Voor alles een consultant

Een veld erbij, een rapport aangepast of een flow gerepareerd: het kan, maar zelden zonder de implementatiepartner en zelden binnen een week.

Je data zit in hun model

Rapportage buiten het pakket, een koppeling met eigen tools of AI op je klantdata: het kan, maar via de producten, limieten en licenties van het platform.

wat_je_krijgt

Dezelfde klantdata.
Zonder capaciteitsmeter.

Alles wat je in Dynamics hebt opgebouwd komt mee: accounts, contacten, verkoopkansen, activiteiten, bijlagen en historie. Alleen staat het daarna in een omgeving die van jou is. Outlook en Teams blijven gewoon meewerken.

migratie.logrekenvoorbeeld
Dynamics 365
  • Accounts4.120
  • Contactpersonen13.480
  • Opportunities3.870
  • Cases9.950
  • Activiteiten72.300
eigen beheer
  • Accounts4.120
  • Contactpersonen13.480
  • Opportunities3.870
  • Cases9.950
  • Activiteiten72.300
klaar: 0 records verloren, bron en doel tellen gelijk
zo ziet een gecontroleerde migratie eruit: per object tellen we na tot bron en doel gelijk zijn (voorbeeldaantallen)
✓

Geen capaciteitslimieten meer

Opslag in een eigen database kost vrijwel niets. Je archiveert nooit meer omdat de tenant vol zit, alleen nog omdat je het wilt.

✓

Eén helder kostenmodel

Geen apps, attach-licenties en add-ons meer. Alleen lage, voorspelbare infrastructuurkosten, hoeveel collega's er ook meewerken.

✓

Alle historie mee

Records, relaties, activiteiten en bijlagen worden volledig gemigreerd en gecontroleerd. Keuzelijsten worden leesbare waarden in plaats van interne codes.

✓

Microsoft 365 blijft werken

Outlook, Teams en je agenda worden aan de datalaag gekoppeld. Je verliest het Microsoft-gemak niet, alleen de afhankelijkheid van Dynamics.

✓

Aanpassingen in dagen

Een veld erbij, een nieuw dashboard of een aangepast proces is geen consultancytraject meer. De omgeving wordt om jouw werkwijze heen gebouwd.

✓

Nooit meer lock-in

De datalaag is open en portable PostgreSQL. Je kunt altijd weg, ook bij ons. Dat houdt iedereen scherp, inclusief onszelf.

de_belofte

Je data ging er ooit makkelijk in. Wij zorgen dat hij er net zo compleet weer uitkomt.

0% van je data
gemigreerd en gecontroleerd, inclusief relaties
0 open datalaag
portable postgres, volledig van jou
€0 per gebruiker
geen licenties per app en per seat meer
0
vanaf dan verbiedt de Data Act overstapkosten

Twijfel je of het al zover is? Lees vijf signalen dat je bedrijf zijn CRM is ontgroeid of wat de Data Act vanaf 2027 voor overstapkosten betekent. Zit je op een ander platform? Er zijn ook pagina's voor Salesforce, HubSpot en SAP.

de_aanpak

Van Dynamics 365 naar eigen beheer,
stap voor stap

Geen big bang op een vrijdagmiddag. De migratie verloopt in vijf beheerste stappen, terwijl Dynamics gewoon blijft werken.

01
stap 1

Datascan en inventarisatie

We brengen je omgeving in kaart: welke tabellen, hoeveel records, welke flows, customizations en koppelingen. Je krijgt een eerlijk beeld van wat er mee moet en wat opgeruimd kan worden.

02
stap 2

Volledige export en schema-mapping

Via de Web API en exportroutes halen we alles op: records, relaties, bijlagen, historie. Elke Dataverse-tabel krijgt een plek in een open datamodel dat jouw taal spreekt, met leesbare waarden in plaats van interne codes.

03
stap 3

Proefmigratie en controle

Eerst een proefmigratie. We tellen na per tabel, controleren relaties en ontdubbelen. Jij kijkt mee in de nieuwe omgeving voordat er iets definitief wordt.

04
stap 4

Parallel draaien

Dynamics blijft gewoon werken terwijl je eigen datalaag zich bewijst met dashboards, rapportages en AI op je eigen data. Outlook en Teams worden gekoppeld, nieuwe data stroomt automatisch mee.

05
stap 5

Overstap in jouw tempo

Pas als alles bewezen werkt, bouw je Dynamics-licenties af. Of je houdt Dynamics voor een deel van het werk en neemt alleen je data in eigen beheer. Beide kan.

eerst_bewijzen

Grote beloftes over migraties ken je al.
Daarom beginnen we met een vrijblijvende datascan.

We kijken samen in je omgeving, brengen in kaart wat eruit moet komen en laten met een proefexport zien hoe jouw data eruitziet in een open datalaag. Daarna weet je precies waar je aan toe bent, ook als je besluit te blijven waar je zit.

veelgestelde_vragen

Wat wil je nog weten?

Kan ik al mijn data uit Dynamics 365 exporteren?

Ja. Alle tabellen in Dataverse zijn benaderbaar via de Web API, en voor grote volumes bestaan exportroutes zoals Azure Synapse Link en dataflows. Accounts, contacten, verkoopkansen, activiteiten en bijlagen komen compleet mee. Keuzelijsten worden daarbij omgezet van interne codes naar leesbare waarden, zodat de data ook buiten Dynamics betekenis houdt.

Wat gebeurt er met mijn Power Automate-flows en customizations?

Flows, plugins en customizations zijn niet letterlijk exporteerbaar, en dat is meestal geen verlies. Ze worden opnieuw opgebouwd in de nieuwe omgeving, om jouw proces heen in plaats van om het datamodel van Dataverse. In de praktijk blijkt een flink deel te bestaan om beperkingen van het platform te omzeilen.

Moet ik meteen helemaal stoppen met Dynamics 365?

Nee. De open datalaag komt eerst naast Dynamics te staan en beide draaien parallel. Microsoft 365, Outlook en Teams blijven gewoon werken en worden aan de datalaag gekoppeld. Pas als alles bewezen werkt, bouw je Dynamics-licenties af. Je kunt Dynamics ook houden en alleen je data in eigen beheer nemen.

Hoe ga ik nu al om met de Dataverse-capaciteitslimieten?

Drie strategieën werken vandaag al: auditlogs en verouderde records opschonen, bijlagen en documenten naar goedkopere opslag verplaatsen, en historische data archiveren naar een eigen database in plaats van extra Dataverse-capaciteit bij te kopen. Die eigen archiefdatabase is meteen de eerste stap richting eigen beheer. In de whitepaper werken we alle drie uit.

Wat betekent de Data Act voor mijn Dynamics-contract?

De Europese Data Act verplicht aanbieders van clouddiensten om overstappen mogelijk te maken, inclusief het meegeven van je data in een bruikbaar formaat. Vanaf 12 januari 2027 mogen daarvoor geen overstapkosten meer worden gerekend. Meer daarover in ons artikel over de Data Act.

Is een eigen datalaag veilig genoeg voor de AVG?

Ja. De datalaag draait op EU-hosting met row level security, versleuteling in rust en onderweg, en dagelijkse back-ups. De onderliggende infrastructuur is SOC2 Type II- en ISO 27001-gecertificeerd. En omdat de omgeving van jou is, kun je dat zelf controleren in plaats van een leverancier op zijn woord te geloven.

whitepaper

Van Dynamics 365 naar eigen beheer

Alles over Dataverse-limieten, exportroutes en een migratie zonder dataverlies. Ook waardevol als je besluit te blijven. Onderbouwd, zonder verkooppraat.

  • De echte rekening van Dynamics: licenties, capaciteit en consultancy
  • Dataverse-limieten ondervangen: drie strategieën die vandaag werken
  • Alles exporteren: welke route voor welke data
  • Best practices voor een migratie zonder dataverlies
  • Eigen beheer: wat het is en hoe je klein begint

Lees de whitepaper direct

Laat je gegevens achter en lees de whitepaper meteen online, of bewaar hem als PDF.

We gebruiken je gegevens alleen om eenmalig contact op te nemen over deze dienst. Geen nieuwsbrief, geen gespam.

✓

De whitepaper staat voor je klaar

Veel leesplezier. Op de leespagina kun je de whitepaper ook printen of bewaren als PDF.

Lees de whitepaper