home / diensten / sap naar eigen beheer

Je SAP-data.
Vrij, open en van jou_

Klant- en procesdata die vastzit in SAP, licenties voor het aanraken van je eigen gegevens en een migratieklok die richting 2027 tikt. Het kan anders: je data in een open datalaag die van jou is, naast of in plaats van SAP. Zonder dataverlies, zonder big bang, in jouw tempo.

herken_je_dit

SAP draait.
Maar jouw data zit erin opgesloten.

SAP is degelijk en doet al jaren zijn werk voor finance en logistiek. Maar zodra je iets met je eigen data wilt buiten SAP om, een klantbeeld, een rapportage, een koppeling, een AI-toepassing, merk je van wie de data in de praktijk is.

Data in eigen beheer betekent: je klanten, orders en procesdata in een open PostgreSQL-database die van jou is, op EU-hosting die jij controleert. SAP kan daarnaast gewoon blijven draaien voor finance en logistiek, of op termijn worden afgebouwd, wanneer jij dat wilt.

Alles via de partner

Een rapport, een veld, een koppeling: elke aanpassing is een ticket bij de SAP-partner, met bijbehorende doorlooptijd en factuur.

Indirect access

Ook software die via een koppeling met je SAP-data werkt kan licentieplichtig zijn. Je betaalt voor het aanraken van je eigen gegevens.

De klok tikt naar 2027

Het reguliere onderhoud op de oude ECC-generatie loopt af richting eind 2027. Wie daarop zit moet sowieso migreren; de enige vraag is waarheen.

Data zonder klantbeeld

De data is er wel, maar verspreid over tabellen en modules. Niemand heeft een compleet beeld per klant zonder eerst een export en een middag Excel.

wat_je_krijgt

Dezelfde data.
Eindelijk bruikbaar en van jou.

Je klanten, orders, facturen en historie krijgen een plek in een open datalaag in eigen beheer. SAP hoeft er niet voor uit; het fundament komt ernaast en jij bepaalt daarna wat er nog op SAP overblijft.

migratie.logrekenvoorbeeld
SAP
  • Debiteuren5.240
  • Artikelen18.600
  • Verkooporders96.400
  • Facturen88.100
  • Prijsafspraken3.250
eigen beheer
  • Debiteuren5.240
  • Artikelen18.600
  • Verkooporders96.400
  • Facturen88.100
  • Prijsafspraken3.250
klaar: 0 records verloren, bron en doel tellen gelijk
zo ziet een gecontroleerde migratie eruit: per object tellen we na tot bron en doel gelijk zijn (voorbeeldaantallen)
✓

Eén compleet klantbeeld

Orders, facturen, contactmomenten en documenten per klant bij elkaar, live en doorzoekbaar. Geen exports en Excel meer nodig.

✓

Geen indirect access-discussie

Webshop, portaal en koppelingen draaien op jouw eigen database. Geen licentievraagstuk meer over wie je data mag aanraken.

✓

Leesbaar datamodel

SAP-codes en tabelnamen worden vertaald naar een open model in jouw taal. Elke ontwikkelaar en elke AI kan ermee werken.

✓

Rapportage en AI op jouw data

Dashboards, AI-chat en agents draaien rechtstreeks op je eigen datalaag. Rapportages die dagen kostten, staan er in seconden.

✓

SAP blijft waar het goed is

Finance en logistiek kunnen gewoon in SAP blijven draaien. De datalaag koppelt ernaast; vervangen kan later altijd nog, als jij dat wilt.

✓

Nooit meer lock-in

De datalaag is open en portable PostgreSQL. Je kunt altijd weg, ook bij ons. Dat houdt iedereen scherp, inclusief onszelf.

de_belofte

2027 komt er hoe dan ook aan. De vraag is of je dan klaarstaat, of vastzit aan de standaardroute.

0% van je data
gemigreerd en gecontroleerd, in een leesbaar model
0 open datalaag
portable postgres, volledig van jou
€0 per gebruiker
geen licenties per seat op je eigen data
0
einde ECC-onderhoud én verbod op overstapkosten

Lees ook wat de Data Act vanaf 2027 voor overstapkosten betekent. Zit je op een ander platform? Er zijn ook pagina's voor Salesforce, HubSpot en Microsoft Dynamics 365.

de_aanpak

Van SAP naar eigen beheer,
stap voor stap

Geen big bang en geen jarenlang traject. De datalaag komt naast SAP te staan, in vijf beheerste stappen, terwijl alles gewoon blijft draaien.

01
stap 1

Datascan en inventarisatie

We brengen in kaart welke data waar in SAP leeft: klanten, orders, facturen, maatwerk en koppelingen. Je krijgt een eerlijk beeld van wat er in eigen beheer hoort en waarvoor SAP echt nodig blijft.

02
stap 2

Export en schema-mapping

Via exports, RFC's en OData-services halen we de data op. Gecodeerde SAP-tabellen worden vertaald naar een open datamodel in jouw taal, met documentatie erbij.

03
stap 3

Proefmigratie en controle

Eerst een proefmigratie. We tellen na per tabel, controleren relaties tussen klanten, orders en facturen, en ontdubbelen. Jij kijkt mee voordat er iets definitief wordt.

04
stap 4

Parallel draaien

SAP blijft gewoon werken terwijl de datalaag zich bewijst met een compleet klantbeeld, dashboards en AI op je eigen data. Nieuwe data stroomt automatisch mee.

05
stap 5

Jij bepaalt de eindsituatie

SAP houden voor finance en logistiek met de datalaag ernaast, of op termijn verder afbouwen: beide kan. Het verschil met vandaag is dat het vanaf nu jouw keuze is.

eerst_bewijzen

Grote beloftes over migraties ken je al.
Daarom beginnen we met een vrijblijvende datascan.

We kijken samen naar je SAP-omgeving, brengen in kaart welke data eruit moet komen en laten met een proefexport zien hoe jouw data eruitziet in een open datalaag. Daarna weet je precies waar je aan toe bent, ook als je besluit te blijven waar je zit.

veelgestelde_vragen

Wat wil je nog weten?

Kan ik mijn data uit SAP exporteren?

Ja. SAP-data leeft in goed gedocumenteerde tabellen en is te ontsluiten via exports, RFC's, BAPI's en OData-services. Klanten, orders, facturen en historie komen compleet mee. Het werk zit in de vertaalslag: SAP slaat data genormaliseerd en gecodeerd op, en die codes worden tijdens de migratie omgezet naar een leesbaar, open datamodel.

Moet ik SAP helemaal vervangen?

Meestal niet, en dat is ook niet het advies. SAP is vaak het hart van finance en logistiek en kan dat blijven. Wat wel verandert: je klant- en procesdata krijgt een plek in een open datalaag in eigen beheer, waarop rapportage, klantbeeld en AI draaien zonder SAP-licenties of consultancy. Volledig vervangen kan later altijd nog, als jij dat wilt.

Wat betekent het einde van ECC-onderhoud in 2027 voor mij?

SAP bouwt het reguliere onderhoud op de oude ECC-generatie af richting eind 2027. Wie daarop zit, moet dus sowieso in beweging komen. Dat is precies het moment om breder te kijken dan de standaardroute naar S/4HANA: welke data en processen horen eigenlijk in eigen beheer thuis, en waarvoor heb je SAP echt nodig?

Wat is indirect access en waarom raakt het mijn rekening?

Indirect access betekent dat ook systemen die via een koppeling met SAP-data werken, zoals een webshop of een eigen portaal, licentieplichtig kunnen zijn. Je betaalt dan voor het aanraken van je eigen data door je eigen software. Een open datalaag ernaast keert dat om: koppelingen en toepassingen draaien op jouw database, zonder licentiediscussie.

Wat betekent de Data Act voor mijn SAP-contract?

De Europese Data Act verplicht aanbieders van clouddiensten om overstappen mogelijk te maken, inclusief het meegeven van je data in een bruikbaar formaat. Vanaf 12 januari 2027 mogen daarvoor geen overstapkosten meer worden gerekend. Meer daarover in ons artikel over de Data Act.

Is een eigen datalaag veilig genoeg voor de AVG?

Ja. De datalaag draait op EU-hosting met row level security, versleuteling in rust en onderweg, en dagelijkse back-ups. De onderliggende infrastructuur is SOC2 Type II- en ISO 27001-gecertificeerd. En omdat de omgeving van jou is, kun je dat zelf controleren in plaats van een leverancier op zijn woord te geloven.

whitepaper

SAP-data in eigen beheer

Alles over het SAP-kostenmodel, exportroutes en een migratie zonder dataverlies. Ook waardevol als SAP gewoon blijft staan. Onderbouwd, zonder verkooppraat.

  • De echte rekening van SAP: licenties, indirect access en consultancy
  • 2027 als keuzemoment: verder op de standaardroute of eigen regie
  • Je data ontsluiten: welke route voor welke data
  • Best practices voor een migratie zonder dataverlies
  • Eigen beheer naast SAP: wat het is en hoe je klein begint

Lees de whitepaper direct

Laat je gegevens achter en lees de whitepaper meteen online, of bewaar hem als PDF.

We gebruiken je gegevens alleen om eenmalig contact op te nemen over deze dienst. Geen nieuwsbrief, geen gespam.

✓

De whitepaper staat voor je klaar

Veel leesplezier. Op de leespagina kun je de whitepaper ook printen of bewaren als PDF.

Lees de whitepaper