home / diensten / salesforce naar eigen beheer

Je data uit Salesforce.
Volledig in eigen beheer_

Datalimieten die vollopen, licenties die elk jaar duurder worden en klantdata die vastzit in een pakket. Het kan anders: je complete Salesforce-data gemigreerd naar een open datalaag die van jou is. Zonder dataverlies, zonder big bang, in jouw tempo.

herken_je_dit

Salesforce werkt.
Maar de voorwaarden worden elk jaar zwaarder.

Salesforce was een serieuze keuze en je hebt er jaren klantdata in opgebouwd. Juist daarom voelt elke prijsverhoging, elke volgelopen limiet en elke onmogelijke koppeling als een klem die langzaam wordt aangedraaid.

Data in eigen beheer betekent: je klanten, deals, activiteiten en documenten in een open PostgreSQL-database die van jou is, op EU-hosting die jij controleert. Salesforce kan daarnaast blijven draaien of stap voor stap worden uitgefaseerd, wanneer jij dat wilt.

Opslag vol, factuur omhoog

De datalimiet van je org komt in zicht. Extra opslag koop je in kleine, dure blokken en archiveren is een project op zich.

Licenties per gebruiker

Elke nieuwe collega is een nieuwe licentie, en de prijsverhogingen volgen elkaar op. De rekening groeit harder dan je team.

Je data zit vast

Rapportage buiten het pakket om, een koppeling met eigen tools of AI op je klantdata: het kan, maar altijd op hun voorwaarden en met hun limieten.

Een suite voor een fractie

Je betaalt voor honderden functies, gebruikt er tien en hebt je processen naar het pakket gevoegd in plaats van andersom.

wat_je_krijgt

Dezelfde klantdata.
Zonder de meter die meeloopt.

Alles wat je in Salesforce hebt opgebouwd komt mee: accounts, contacten, deals, activiteiten, bijlagen en historie. Alleen staat het daarna in een omgeving die van jou is.

migratie.logrekenvoorbeeld
Salesforce
  • Accounts3.480
  • Contactpersonen11.920
  • Opportunities5.215
  • Activiteiten86.400
  • Bijlagen9.310
eigen beheer
  • Accounts3.480
  • Contactpersonen11.920
  • Opportunities5.215
  • Activiteiten86.400
  • Bijlagen9.310
klaar: 0 records verloren, bron en doel tellen gelijk
zo ziet een gecontroleerde migratie eruit: per object tellen we na tot bron en doel gelijk zijn (voorbeeldaantallen)
✓

Geen datalimieten meer

Opslag in een eigen database kost vrijwel niets. Je archiveert nooit meer omdat het moet, alleen nog omdat je het wilt.

✓

Geen kosten per gebruiker

Geen licenties per seat die elk jaar stijgen. Alleen lage, voorspelbare infrastructuurkosten, hoeveel collega's er ook meewerken.

✓

Alle historie mee

Records, relaties, activiteiten en bijlagen worden volledig gemigreerd en gecontroleerd. Elk contact blijft aan het juiste account hangen.

✓

Rapportage en AI op jouw data

Dashboards, AI-chat en agents draaien rechtstreeks op je eigen database. Geen exportjes meer, geen API-limieten van een ander.

✓

Processen op jouw manier

Pipeline, opvolging en automatisering worden om jouw werkwijze heen gebouwd, niet om het datamodel van een pakket.

✓

Nooit meer lock-in

De datalaag is open en portable PostgreSQL. Je kunt altijd weg, ook bij ons. Dat houdt iedereen scherp, inclusief onszelf.

de_belofte

Je data ging er ooit makkelijk in. Wij zorgen dat hij er net zo compleet weer uitkomt.

0% van je data
gemigreerd en gecontroleerd, inclusief relaties
0 open datalaag
portable postgres, volledig van jou
€0 per gebruiker
geen licenties per seat meer
0
vanaf dan verbiedt de Data Act overstapkosten

Twijfel je of het al zover is? Lees vijf signalen dat je bedrijf zijn CRM is ontgroeid of wat de Data Act vanaf 2027 voor overstapkosten betekent. Zit je op een ander platform? Er zijn ook pagina's voor HubSpot, Microsoft Dynamics 365 en SAP.

de_aanpak

Van Salesforce naar eigen beheer,
stap voor stap

Geen big bang op een vrijdagmiddag. De migratie verloopt in vijf beheerste stappen, terwijl Salesforce gewoon blijft werken.

01
stap 1

Datascan en inventarisatie

We brengen je org in kaart: welke objecten, hoeveel records, welke koppelingen, welke flows. Je krijgt een eerlijk beeld van wat er mee moet en wat opgeruimd kan worden.

02
stap 2

Volledige export en schema-mapping

Via de exportfunctie en de API halen we alles op: records, relaties, bijlagen, historie. Elk Salesforce-object krijgt een plek in een open datamodel dat jouw taal spreekt.

03
stap 3

Proefmigratie en controle

Eerst een proefmigratie. We tellen na per object, controleren relaties en ontdubbelen. Jij kijkt mee in de nieuwe omgeving voordat er iets definitief wordt.

04
stap 4

Parallel draaien

Salesforce blijft gewoon werken terwijl je eigen datalaag zich bewijst met dashboards, rapportages en AI op je eigen data. Nieuwe data stroomt automatisch mee.

05
stap 5

Overstap in jouw tempo

Pas als alles bewezen werkt, bouw je licenties af. Of je houdt Salesforce voor het team dat er graag in werkt en neemt alleen je data in eigen beheer. Beide kan.

eerst_bewijzen

Grote beloftes over migraties ken je al.
Daarom beginnen we met een vrijblijvende datascan.

We kijken samen in je org, brengen in kaart wat eruit moet komen en laten met een proefexport zien hoe jouw data eruitziet in een open datalaag. Daarna weet je precies waar je aan toe bent, ook als je besluit te blijven waar je zit.

veelgestelde_vragen

Wat wil je nog weten?

Kan ik al mijn data uit Salesforce exporteren?

Ja. Salesforce biedt een ingebouwde exportfunctie die per object een CSV-bestand oplevert, en via de API komen ook bijlagen, e-mails en veldhistorie mee. De relaties tussen records lopen via Salesforce-ID's; die worden tijdens de migratie netjes omgezet naar de nieuwe omgeving, zodat elk contact aan het juiste account blijft hangen.

Wat gebeurt er met mijn workflows en automatiseringen?

Flows en automatiseringen zijn niet letterlijk exporteerbaar, en dat is meestal geen verlies. Ze worden opnieuw opgebouwd in de nieuwe omgeving, maar dan zoals jouw team werkt in plaats van zoals het pakket het afdwingt. In de praktijk blijkt een flink deel overbodig geworden.

Moet ik meteen helemaal stoppen met Salesforce?

Nee. De open datalaag komt eerst naast Salesforce te staan en beide draaien parallel. Je bouwt vertrouwen op met dashboards en rapportages op je eigen data, en pas als alles bewezen werkt bouw je licenties af. Je kunt er ook voor kiezen Salesforce te houden en alleen je data in eigen beheer te nemen.

Hoe ga ik nu al om met de datalimieten van Salesforce?

Drie strategieën werken vandaag al: dubbele en verweesde records opschonen, bijlagen en documenten buiten Salesforce opslaan, en oude records archiveren naar een eigen database in plaats van extra opslag bij te kopen. Die eigen archiefdatabase is meteen de eerste stap richting eigen beheer. In de whitepaper werken we alle drie uit.

Wat betekent de Data Act voor mijn Salesforce-contract?

De Europese Data Act verplicht aanbieders van clouddiensten om overstappen mogelijk te maken, inclusief het meegeven van je data in een bruikbaar formaat. Vanaf 12 januari 2027 mogen daarvoor geen overstapkosten meer worden gerekend. Meer daarover in ons artikel over de Data Act.

Is een eigen datalaag veilig genoeg voor de AVG?

Ja. De datalaag draait op EU-hosting met row level security, versleuteling in rust en onderweg, en dagelijkse back-ups. De onderliggende infrastructuur is SOC2 Type II- en ISO 27001-gecertificeerd. En omdat de omgeving van jou is, kun je dat zelf controleren in plaats van een leverancier op zijn woord te geloven.

whitepaper

Van Salesforce naar eigen beheer

Alles over datalimieten, exportroutes en een migratie zonder dataverlies. Ook waardevol als je besluit te blijven. Onderbouwd, zonder verkooppraat.

  • De echte rekening van Salesforce: licenties, opslag en limieten
  • Datalimieten ondervangen: drie strategieën die vandaag werken
  • Alles exporteren: welke route voor welke data
  • Best practices voor een migratie zonder dataverlies
  • Eigen beheer: wat het is en hoe je klein begint

Lees de whitepaper direct

Laat je gegevens achter en lees de whitepaper meteen online, of bewaar hem als PDF.

We gebruiken je gegevens alleen om eenmalig contact op te nemen over deze dienst. Geen nieuwsbrief, geen gespam.

✓

De whitepaper staat voor je klaar

Veel leesplezier. Op de leespagina kun je de whitepaper ook printen of bewaren als PDF.

Lees de whitepaper