HubSpot begon gratis en groeide mee, tot de tier-sprongen, seats en marketing contacts de rekening gingen bepalen. Het kan anders: je complete HubSpot-data gemigreerd naar een open datalaag die van jou is. Zonder dataverlies, zonder big bang, in jouw tempo.
HubSpot is bewust laagdrempelig: gratis beginnen, makkelijk groeien. Het verdienmodel zit in wat daarna komt. Elke limiet die je raakt heeft een prijskaartje, en de sprong naar de volgende tier is telkens groter dan de vorige.
Data in eigen beheer betekent: je contacten, bedrijven, deals en historie in een open PostgreSQL-database die van jou is, op EU-hosting die jij controleert. HubSpot kan daarnaast blijven draaien of stap voor stap worden uitgefaseerd, wanneer jij dat wilt.
Eén ontbrekende functie of één limiet die knelt, en de enige uitweg is een complete hub-upgrade die een veelvoud kost.
Je database groeit, dus je factuur groeit. Ook voor contacten die je al jaren niet meer mailt, tenzij iemand ze handmatig blijft opschonen.
Gebruikers, workflows, lijsten, custom properties, rapportages: op elke laag zit een teller, en elke teller is een argument voor een duurder plan.
Eigen rapportages, een koppeling met je andere systemen of AI op je klantdata: het kan, maar binnen de grenzen en het datamodel van HubSpot.
Alles wat je in HubSpot hebt opgebouwd komt mee: contacten, bedrijven, deals, notities, e-mails en de verbanden daartussen. Alleen staat het daarna in een omgeving die van jou is.
Honderdduizend contacten kosten in je eigen database vrijwel hetzelfde als duizend. Je database mag weer gewoon groeien.
Geen sprong naar Professional of Enterprise voor die ene functie. Alleen lage, voorspelbare infrastructuurkosten, voor het hele team.
Contact, bedrijf en deal blijven aan elkaar gekoppeld. Ook notities, e-mails en activiteiten worden volledig gemigreerd en gecontroleerd.
Dashboards, AI-chat en agents draaien rechtstreeks op je eigen database. Geen rapportage-limieten meer, geen duurdere tier nodig.
Je websiteformulieren en leadfunnel blijven gewoon draaien; ze posten voortaan naar je eigen datalaag in plaats van naar HubSpot.
De datalaag is open en portable PostgreSQL. Je kunt altijd weg, ook bij ons. Dat houdt iedereen scherp, inclusief onszelf.
Instappen was gratis. Uitstappen hoort dat ook te zijn: je data compleet mee, zonder verlies.
Twijfel je of het al zover is? Lees vijf signalen dat je bedrijf zijn CRM is ontgroeid of wat de Data Act vanaf 2027 voor overstapkosten betekent. Zit je op een ander platform? Er zijn ook pagina's voor Salesforce, Microsoft Dynamics 365 en SAP.
Geen big bang op een vrijdagmiddag. De migratie verloopt in vijf beheerste stappen, terwijl HubSpot gewoon blijft werken.
We brengen je portal in kaart: welke objecten, hoeveel contacten en deals, welke workflows, formulieren en koppelingen. Je krijgt een eerlijk beeld van wat er mee moet en wat opgeruimd kan worden.
Via export en de API halen we alles op: records, associaties, notities, e-mails en bestanden. Elk HubSpot-object krijgt een plek in een open datamodel dat jouw taal spreekt.
Eerst een proefmigratie. We tellen na per object, controleren de verbanden tussen contacten, bedrijven en deals, en ontdubbelen. Jij kijkt mee voordat er iets definitief wordt.
HubSpot blijft gewoon werken terwijl je eigen datalaag zich bewijst met dashboards, rapportages en AI op je eigen data. Nieuwe leads en wijzigingen stromen automatisch mee.
Pas als alles bewezen werkt, bouw je seats en hubs af. Of je houdt een deel van HubSpot, bijvoorbeeld voor marketing, en neemt alleen je data in eigen beheer. Beide kan.
Grote beloftes over migraties ken je al.
Daarom beginnen we met een vrijblijvende datascan.
We kijken samen in je portal, brengen in kaart wat eruit moet komen en laten met een proefexport zien hoe jouw data eruitziet in een open datalaag. Daarna weet je precies waar je aan toe bent, ook als je besluit te blijven waar je zit.
Ja. Contacten, bedrijven, deals en tickets exporteer je per object als CSV, en via de API komen ook de koppelingen tussen objecten, notities, e-mails en gespreksverslagen mee. De valkuil zit in de associaties: wie alleen losse CSV's exporteert, verliest het verband tussen contact, bedrijf en deal. Via de API blijft dat verband intact.
Workflows, formulieren en e-mailtemplates zijn niet letterlijk exporteerbaar. Ze worden opnieuw opgebouwd in de nieuwe omgeving, om jouw proces heen in plaats van om de tier-limieten van het pakket. Formulieren op je website blijven gewoon werken; ze posten voortaan naar je eigen datalaag.
Nee. De open datalaag komt eerst naast HubSpot te staan en beide draaien parallel. Je bouwt vertrouwen op met dashboards en rapportages op je eigen data, en pas als alles bewezen werkt bouw je seats en hubs af. Je kunt HubSpot ook deels houden, bijvoorbeeld alleen voor marketing.
Drie dingen werken vandaag al: schoon je marketing contacts op zodat je niet betaalt voor contacten die je nooit mailt, controleer of alle betaalde seats echt gebruikt worden, en archiveer verouderde contacten en afgesloten deals naar een eigen database. Die eigen database is meteen de eerste stap richting eigen beheer. In de whitepaper werken we alle drie uit.
De Europese Data Act verplicht aanbieders van clouddiensten om overstappen mogelijk te maken, inclusief het meegeven van je data in een bruikbaar formaat. Vanaf 12 januari 2027 mogen daarvoor geen overstapkosten meer worden gerekend. Meer daarover in ons artikel over de Data Act.
Ja. De datalaag draait op EU-hosting met row level security, versleuteling in rust en onderweg, en dagelijkse back-ups. De onderliggende infrastructuur is SOC2 Type II- en ISO 27001-gecertificeerd. En omdat de omgeving van jou is, kun je dat zelf controleren in plaats van een leverancier op zijn woord te geloven.
Alles over het tier-model, exportroutes en een migratie zonder dataverlies. Ook waardevol als je besluit te blijven. Onderbouwd, zonder verkooppraat.
Laat je gegevens achter en lees de whitepaper meteen online, of bewaar hem als PDF.
We gebruiken je gegevens alleen om eenmalig contact op te nemen over deze dienst. Geen nieuwsbrief, geen gespam.
Veel leesplezier. Op de leespagina kun je de whitepaper ook printen of bewaren als PDF.
Lees de whitepaper