Records, documenten, complete mappenstructuren en jaren aan historie: wij verhuizen alles gecontroleerd van je oude systeem naar het nieuwe. Met een proefmigratie vooraf en een controlerapport achteraf, zodat je zwart op wit ziet dat alles compleet is overgekomen. Jij blijft gewoon doorwerken, wij regelen de verhuizing.
Bijna niemand wordt wakker met zin in een datamigratie. Het begint meestal met onvrede: een pakket dat knelt, kosten die oplopen, een structuur die niemand meer snapt. En dan komt de vraag die alles tegenhoudt: hoe krijgen we al die data ooit veilig overgezet?
Een datamigratie, vaak ook database migratie genoemd als de bron of de bestemming letterlijk een database is, is het gecontroleerd verhuizen van gegevens, documenten en structuren van het ene systeem naar het andere, inclusief het bewijs dat alles compleet en correct is aangekomen. Goed uitgevoerd merkt de organisatie er nauwelijks iets van, behalve dat alles daarna beter werkt.
Jaren aan klanten, orders en documenten zitten in het oude pakket. Exporteren lijkt onbegonnen werk, dus blijf je zitten.
Wat als er records wegvallen of documenten losraken van hun klant? Die angst houdt de overstap al jaren tegen.
Overtypen of los kopiëren kost weken en introduceert juist de fouten die je wilde voorkomen.
Je zit bij een partij die er weinig belang bij heeft dat je vertrekt. De export is beperkt, de medewerking ook.
Van CRM naar CRM, van ERP naar eigen datalaag, van fileserver naar cloud, van Excel naar database: welke combinatie het ook is, wij nemen het complete plaatje mee. Niet alleen de losse gegevens, maar ook de verbanden ertussen.
Klanten, contactpersonen, orders, offertes en facturen, inclusief alle verbanden ertussen. Een order blijft aan de juiste klant hangen.
Contracten, offertes, foto's en bijlagen verhuizen mee én blijven gekoppeld aan het record waar ze bij horen.
Complete fileservers, SharePoint- of Drive-omgevingen, inclusief structuur en toegangsrechten. Of juist opnieuw ingericht, als de oude structuur het probleem was.
Notities, activiteiten, e-mailhistorie en logboeken. Juist die jaren aan opgebouwde kennis maken je data waardevol, dus die gaan mee.
Boekhouding, website, mailing: de systemen die aan je oude pakket hingen, worden netjes omgehangen naar het nieuwe.
Dubbele klanten, verouderde velden en wildgroei verhuizen niet zomaar mee. De migratie is hét moment om op te ruimen, en dat doen we meteen.
Niet hopen dat alles is overgekomen. Bewijzen dat alles is overgekomen.
Een migratie is geen sprong in het diepe maar een gepland traject. Jij levert toegang en beslissingen, wij doen de rest. Het meeste werk gebeurt geautomatiseerd en naast je dagelijkse praktijk: geen weken maar dagen, geen dagen maar uren.
We brengen in kaart wat waar staat: systemen, tabellen, documenten, mappen en koppelingen. Wat moet mee, wat mag achterblijven, waar zitten de risico's. Je krijgt een concreet migratieplan met een vaste prijs, ook als je daarna met een andere partij verder wilt.
Veld voor veld leggen we vast waar alles naartoe gaat. Dubbele records, vervuiling en onlogische structuren ruimen we onderweg op. Zo begint het nieuwe systeem schoon, in plaats van met de rommel van het oude.
We draaien de complete migratie eerst op een kopie van je data. Tellingen per tabel, map en bestandstype laten zwart op wit zien dat alles compleet overkomt. Klopt er iets niet, dan lossen we het hier op, niet tijdens de echte overstap.
De definitieve overzet gebeurt in een kort, gepland venster, meestal buiten kantoortijden. Alles wat sinds de proefmigratie is bijgekomen, wordt automatisch meegenomen. De volgende werkdag start je team in het nieuwe systeem.
Tellingen voor en na leggen we naast elkaar, steekproeven lopen we samen door en het uitzonderingsrapport bespreken we punt voor punt. Het oude systeem blijft beschikbaar tot jij akkoord geeft. Pas dan is de migratie klaar.
Liever eerst zelf de voorbereiding op papier? In ons stappenplan datamigratie lees je in zeven stappen hoe je een migratie plant, welke exportspecificatie je bij je leverancier opvraagt en hoe je aantoont dat er niets is kwijtgeraakt.
Als je toch gaat verhuizen, waarom dan niet meteen goed? Een migratie is de kans om je data eindelijk in te richten zoals je hem altijd had gewild.
Een migratievraagstuk begint zelden bij de techniek. Het begint bij onvrede: een systeem dat knelt, kosten die oplopen, een indeling die niemand meer snapt. Verhuizen zonder herinrichten betekent dat je die problemen meeneemt naar je nieuwe systeem. Daarom kijken we bij elke migratie ook naar de bestemming: klopt de structuur, kan de vervuiling eruit, en staat je data straks op een plek die van jou is? Wie zijn data onderbrengt in een open datalaag in eigen beheer, maakt van deze migratie meteen de laatste gedwongen migratie ooit.
In principe tussen elk systeem dat een export, API of database heeft: CRM's zoals Salesforce, HubSpot en Dynamics, ERP- en boekhoudpakketten zoals SAP, fileservers, SharePoint, Google Drive, Access- en Excel-bestanden, maatwerkapplicaties en verouderde pakketten. De vrijblijvende migratiescan geeft vooraf uitsluitsel over jouw specifieke combinatie.
Ja. Zodra de bron of de bestemming letterlijk een database is, zoals SQL Server, MySQL, PostgreSQL of een Access-bestand, gebruiken we exact dezelfde aanpak: migratiescan, veld-voor-veld mapping, een proefmigratie en tellingen voor en na. Een database migratie verschilt technisch van bijvoorbeeld een CRM-migratie, maar het principe van bewijzen in plaats van hopen blijft hetzelfde.
Door te tellen en te bewijzen in plaats van te hopen. Voor de migratie wordt alles geteld per tabel, map en bestandstype. Na de proefmigratie en na de echte migratie doen we diezelfde tellingen opnieuw en leggen we ze naast elkaar. Alles wat niet een op een over kan, komt in een uitzonderingsrapport met een voorstel. En het oude systeem blijft beschikbaar tot jij akkoord geeft.
Dat hangt af van de omvang en het aantal systemen, maar denk in dagen tot enkele weken, niet in maanden. Het echte overzetmoment zelf is kort en gepland, meestal buiten kantoortijden, zodat het werk gewoon door kan gaan. De migratiescan geeft vooraf een concrete planning.
De migratiescan is vrijblijvend en brengt de omvang exact in kaart. Op basis daarvan krijg je een vaste prijs voor het hele traject, dus geen uurtje factuurtje en geen open einde. Omdat het migratiewerk grotendeels geautomatiseerd verloopt, liggen de kosten aanzienlijk lager dan bij een traditioneel handmatig traject.
Ja. De voorbereiding, mapping en proefmigratie gebeuren volledig naast de dagelijkse praktijk, in het oude systeem verandert niets. Alleen het definitieve overzetmoment vraagt een kort venster, en dat plannen we samen in op een moment dat het niemand stoort.
Nee, opschonen is juist onderdeel van de migratie. Dubbele klanten, verouderde velden en gegroeide wildgroei in mappen zijn vaak precies de reden dat het oude systeem knelt. De verhuizing is het ideale moment om dat op te ruimen, zodat het nieuwe systeem schoon en logisch begint.
De migratiescan is de vrijblijvende eerste stap. We kijken mee in je huidige omgeving en je krijgt een helder rapport, zonder verplichtingen.
Laat je gegevens achter en we nemen binnen één werkdag contact op om de scan in te plannen.
We gebruiken je gegevens alleen om contact op te nemen over de migratiescan. Geen nieuwsbrief, geen gespam.
Bedankt voor je aanvraag. Je hoort binnen één werkdag van ons om de migratiescan in te plannen.
Bekijk onze andere diensten